Bij The July gaan we zorgvuldig om met je persoonlijke ruimte, zowel in onze apartment-hotels als online. We zijn openhartig over hoe we met je data omgaan. Zo kun je onbekommerd genieten, online én offline.

PRIVACYVERKLARING

Bij The July hechten wij veel waarde aan uw privacy en zorgen wij ervoor dat uw persoonsgegevens zorgvuldig worden verwerkt en beschermd. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke gegevens wij verzamelen, waarom wij dat doen, met wie we ze delen, en welke rechten u heeft.

Deze privacyverklaring is van toepassing op het gebruik van onze online diensten, te weten onze website (www.thejuly.com), onze boekingstool (app.mews.com) en onze digitale communicatie met u, evenals onze offline interacties, te weten uw bezoek aan een van onze vestigingen en ons telefonisch contact.

The July

The July B.V. is gevestigd aan de Naritaweg 51, 1043 BP Amsterdam, Nederland, KvK-nummer: 68819528. Wij zijn verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze verklaring. Voor vragen kunt u contact opnemen via privacy@thejuly.com.

Welke persoonsgegevens wij verzamelen

Wij kunnen de volgende gegevens van u verwerken:

• Website- en boekingstoolbezoek: Klikgedrag, voorkeuren, apparaat- en browserinformatie o.a. voortkomend uit cookies. Totdat u het gebruik van cookies accepteert, plaatsen we geen niet-geanonimiseerde analytische cookies en/of tracking cookies.
• Contactformulier: Uw naam, e-mailadres, telefoonnummer en uw verzoek aan ons.
• Commerciële mails: Uw naam, e-mailadres en persoonlijke voorkeuren.
• Boekingen: Geslacht, naam, adres, e-mailadres, telefoonnummer, nationaliteit, type en nummer identiteitsbewijs, reserveringsgegevens, verblijfsdata, persoonlijke voorkeuren, creditcardgegevens (naam en laatste 4 cijfers) en betaalgegevens (via een beveiligde provider). Dit kan ook via derden (bijv. Booking.com of reisbureaus) binnenkomen.
• Hotelbezoek: Camerabeelden in openbare ruimten en informatie over uw voorkeuren afgeleid van gebruikte diensten.
• B2B contacten: Naam, zakelijk telefoonnummer en e-mailadres.
• Sollicitanten: Naam, e-mailadres, telefoonnummer, CV, foto (indien gedeeld) en motivatiebrief.

Let op: Wij vragen bij aankomst om inzage in uw identiteitsbewijs voor identificatie, maar wij maken of bewaren hier geen kopie van. Wij verwerken geen bijzondere gegevens (zoals gezondheid), tenzij u deze zelf expliciet verstrekt.

Doeleinden waarvoor wij uw gegevens verzamelen

We gebruiken uw gegevens om contact te onderhouden, diensten te leveren en de veiligheid te waarborgen.

1. Boekingen beheren

Het behandelen van aanvragen, sturen van bevestigingen en beheren van betalingen.

• Rechtsgrond: Uitvoeren van de overeenkomst.

2. Verblijfregistratie

Naam, geboortedatum, nationaliteit, type en nummer identiteitsbewijs, aankomst- en vertrekdatum.

• Rechtsgrond: Wettelijke verplichting (lokale verordeningen).

3. Verzenden van commerciële e-mails

Gepersonaliseerde aanbiedingen voor onze diensten en merken. U kunt zich op elk moment afmelden.

• Rechtsgrond: Uw toestemming.

4. Personalisatie, fraudepreventie en beveiliging

Beheer van gastprofielen (voorkeuren/allergieën) voor betere service en marketingoptimalisatie. Controle van creditcardgegevens bij check-in en gebruik van beveiligingscamera's.

• Rechtsgrond: Gerechtvaardigd belang.

5. Retargeting-advertenties

Advertenties via platforms zoals Meta op basis van uw websitebezoek.

• Rechtsgrond: Uw toestemming.

Bewaartermijnen

Wij bewaren gegevens niet langer dan noodzakelijk:

• Fiscale bewaarplicht: Financiële gegevens tot 7 jaar.
• Camerabeelden: Maximaal 4 weken (tenzij nodig voor politieonderzoek).
• Sollicitatiegegevens: Maximaal 4 weken na de procedure (of 1 jaar met uw toestemming).

Derde partijen

Gegevens worden alleen gedeeld als dit noodzakelijk is voor de dienstverlening (bijv. betaalproviders, IT-diensten zoals het PMS, of overheidsinstanties). Met verwerkers sluiten wij een verwerkersovereenkomst. Bij partners buiten de EER zorgen wij voor een passend beschermingsniveau via EU-standaardcontracten.

Uw rechten

Onder de AVG (en UK GDPR) heeft u recht op:

• Inzage, rectificatie of wissing.
• Beperking van of bezwaar tegen verwerking.
• Gegevensoverdraagbaarheid.
• Intrekking van toestemming.

Neem contact op via privacy@thejuly.com om deze rechten uit te oefenen. U ontvangt binnen één maand antwoord.

Klachten

Bij klachten kunt u contact opnemen met ons of met de Autoriteit Persoonsgegevens (of de ICO in het VK via www.ico.org.uk).

Geautomatiseerde besluitvorming en profilering

Wij nemen geen volledig geautomatiseerde besluiten met rechtsgevolgen. Wel gebruiken wij profiling voor gepersonaliseerde marketing.

Cookies en trackingtechnologieën

Wij gebruiken cookies voor functionele, analytische en marketingdoeleinden. Beheer uw voorkeuren via de cookiebanner.

Beveiliging van persoonsgegevens

Wij hanteren strikte maatregelen zoals versleuteling (SSL), toegangsbeperkingen en back-ups. Bij een datalek volgen wij de meldprocedure conform de AVG.

Wijzigingen

Wij behouden ons het recht voor deze verklaring aan te passen. Raadpleeg deze pagina regelmatig.

29-04-26